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 根據商品貨架的位置建立盤點配置圖。在盤點配置圖上將所有商品的陳列存儲區進行編號，包括貨架、促銷陳列區、冷凍柜、冷藏柜、后場的倉庫區、冷庫等，只要是商品儲存、陳列之處均要標明，對于非貨架冷藏柜和倉庫中的倉位也要視為一個貨架進行編號。
建立貨架商品清單，可以選在任何非盤點時間分多次多人進行，每個貨架建立一張獨立盤點清單。可以通過以下幾種方式完成清單建立：第一種，手工抄寫貨架上的商品信息。按商品的擺放順序，從左到右、從上到下記錄商品，商品記錄內容包括商品條碼、商品名稱等，手工采集完畢后在業務系統中按陳列順序錄入每張清單上的商品。
貨架商品清單又稱為盤點卡，指商品在貨架上擺放的次序。貨架商品清單欄目一般包含商品編碼、商品名稱、商品條碼、規格等。商場盤點的難點在于店面商品清點過程耗時耗力。除了商品整理外，主要工作量體現在兩個環節上，一是盤點清單準備的工作量，二是現場盤點記錄錄入系統的工作量，將這兩個環節的工作量盡可能地降至最低，將使盤點工作事半功倍。建立貨架盤點清單，正是基于這種考慮。
①優勢一,耐久性：合肥塑料托盤比合肥木制托盤的壽命長約1倍。
②優勢二,可靠性：合肥塑料托盤結構的可靠性大大減少了托盤的損害消耗，以及由于托盤損害造成托盤上物料的損害，塑料托盤比同樣的木制托盤重量輕，所以減少了運輸的重量及費用。
③優勢三,衛生性：塑料托盤可以清洗并再利用，美國農業部正促進各公司使用塑料托盤承載產品。而且現在美國環保署也意識到應把塑料托盤作為美國能源部和美國國防部的首選產品。
④優勢四,全球趨勢：日前歐共體已頒布法令要求到2001年，所有食品，飲料，醫藥的運輸必須使用塑料托盤。
⑤優勢五,專用性：天津塑料托盤在特種商品市場上會越來越受歡迎，例如：食品，飲料，醫藥工業，并且可以根據不同工廠的要求，將塑料托盤制成各種顏色，加上相應的公司徽標和標記。
⑥優勢六,保險：由于塑料托盤的抗損害性，工人的賠償要求相應減少，而且工廠中木材使用的減少等于火災保險費的減少。 ⑦優勢七,殘值：用過的天津塑料托盤可按原值30%的價格銷售，因為天津塑料托盤可以反售回生產廠家或其他實體以便再利用。 ⑧優勢八,環保：天津塑料托盤是環保產品，因為他們可以全部回收并重新利用，大大減少了垃圾和處理費用。 ⑨優勢九,保護森林：天津塑料托盤的使用可以防止每年成千上萬畝森林的損失。