一:企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,降低各種制作成本成了在市場(chǎng)有一席之地的關(guān)鍵。展覽業(yè)的行情取決于經(jīng)濟(jì)景氣狀況。經(jīng)濟(jì)景氣時(shí),企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算較為寬松,各種益于企業(yè)發(fā)展的展會(huì)都會(huì)參加。然而遇到經(jīng)濟(jì)不景氣,他們就會(huì)就得縮手縮腳,一切從簡(jiǎn)。從總的情況看,企業(yè)在展覽會(huì)方面的支出日趨緊縮,所以不少企業(yè)采取了丟卒保車(chē)的策略,即放棄小的展覽會(huì),集中人力物力于大的展覽會(huì)。
二:其它媒體手段的迅速發(fā)展,使得企業(yè)有了多種信息轉(zhuǎn)播和與外界聯(lián)系的渠道,因此一種有一定代表性的觀(guān)點(diǎn)認(rèn)為,既然企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以超越時(shí)間和空間的限制,與任何人聯(lián)系,那么就不一定象以前一樣非參加展覽會(huì)不可,換言之,與那些時(shí)興的電子媒體相此,從“趕集”發(fā)展而來(lái)的展覽會(huì)似乎顯得落伍了。
展覽行業(yè)的前景究竟如何?對(duì)此持樂(lè)觀(guān)態(tài)度的業(yè)內(nèi)人士提出了有力的論據(jù),這就是展覽會(huì)上那種廠(chǎng)商與觀(guān)眾面對(duì)面的、有針對(duì)性的接觸與交流。在此人們通過(guò)交談,也通過(guò)非語(yǔ)言形式的交流,相互了解,建立信任。這種交流完全是因人而異、有的放矢的,因而也就容易取得成效。這是展覽會(huì)無(wú)可取代的優(yōu)勢(shì)所在。有些高技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)特別需要專(zhuān)業(yè)人員親自向顧客講解和演示,參加展覽會(huì)就顯得特別重要。 但是上述兩方面的挑戰(zhàn)是客觀(guān)存在的,展覽會(huì)必須積極地適應(yīng)這些變化,采用有效的對(duì)策,才能長(zhǎng)期立于不敗之地。對(duì)此不少專(zhuān)家展開(kāi)討論,共同的意見(jiàn)是展覽會(huì)的地位作用必須重新定義,要把參加展覽會(huì)與企業(yè)整個(gè)公關(guān)工作、企業(yè)整體形象樹(shù)立和宣傳有機(jī)地接合起來(lái),要采取各種可能的措施降低參展成本。落實(shí)這些原則首先體現(xiàn)在展臺(tái)的設(shè)計(jì)與搭建上。展臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象,反映企業(yè)精神。展覽會(huì)不再是擺攤推銷(xiāo)賣(mài)貨,它不應(yīng)再孤立地展示個(gè)別的產(chǎn)品,而是以產(chǎn)品為載體通過(guò)綜合的手段展示企業(yè)整體,它的能力,它的檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷(xiāo)之外,這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢(xún)等。使觀(guān)眾在了解產(chǎn)品的同時(shí),也在一定程度上加深了對(duì)企業(yè)的印象。因此在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí),要圍繞這個(gè)中心,做到以下幾點(diǎn): 充分利用各種可能的要素,例如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其它裝潢用品,不斷給觀(guān)眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。 展臺(tái)設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談,如果能使人在此既有“別有洞天”之感,又仿佛賓至如歸,那就理想不過(guò)了。 展臺(tái)要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話(huà)內(nèi)容的說(shuō)服力,使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng),為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。 展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來(lái)越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動(dòng)的好場(chǎng)所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng),因?yàn)檎褂[會(huì)期間觀(guān)眾量大而且集中,這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行,影響大又節(jié)約開(kāi)支。這在另一方面對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底,企業(yè)對(duì)參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時(shí),還要算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺(tái)材料,認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案,減少不必要的開(kāi)支。一言以蔽之,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),當(dāng)然少花錢(qián)多辦事最好。但是這是說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難的事情。它需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。 于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢(shì),即大企業(yè)開(kāi)始撤銷(xiāo)內(nèi)部的展覽會(huì)負(fù)責(zé)部門(mén),而把展覽設(shè)計(jì)組織委托給展覽會(huì)服務(wù)公司或者類(lèi)似的廣告公司,從展臺(tái)設(shè)計(jì)到各種配套活動(dòng)的舉辦,均由后者負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和實(shí)施。這一方面提高了展覽會(huì)建設(shè)的專(zhuān)業(yè)化程度,另一方面也給了企業(yè)討價(jià)的可能性。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價(jià)格和時(shí)間方面的壓力往往是很大的,但可能也唯有如此,才能有效促進(jìn)展覽行業(yè)專(zhuān)業(yè)化的進(jìn)程,使其更加適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。
從市場(chǎng)上我可以看到各式各樣的成套展柜。價(jià)格差別也很大。判斷展柜的品質(zhì)主要有以下幾點(diǎn):如何判斷展柜品質(zhì)的優(yōu)劣呢?從細(xì)節(jié)方面來(lái)看。
展柜材質(zhì)的環(huán)保性非常重要。而臺(tái)面以防火板和人造石為較好選擇。主要體現(xiàn)在所用板材、臺(tái)面和封邊的粘合劑上。這些資料均要達(dá)到環(huán)保要求。其中板材需選用甲醛釋放量達(dá)標(biāo)的人造板材。
1看封邊:
區(qū)分大型廠(chǎng)家生產(chǎn)的展柜和小作坊生產(chǎn)的展柜。采用高溫高壓封邊。防止耐久使用水氣對(duì)展柜的損壞,最重要的一點(diǎn)就是看展柜的封邊。大型廠(chǎng)家使用現(xiàn)代化的機(jī)器設(shè)備。封邊后外表整潔牢固。能夠使展柜更耐用。
2看五金配件:
有必要借助一些五金配件達(dá)到目的如適于角柜安放的旋轉(zhuǎn)盤(pán)、推拉式貯物柜的分隔架等。良好的展柜是五金配件和柜身、柜門(mén)的完美結(jié)合。能經(jīng)得起上萬(wàn)次的開(kāi)關(guān)而不變形損壞。 為使放置其中的物品井然有序。使用時(shí)開(kāi)合自如、無(wú)噪音。